faxの一括送信を利用するには

fax 一括送信

faxで一括送信をする際の方法としては複合機を使う方法と、ウェブで送信する方法があります。この記事では、そのうちのウェブで送信する方法と利用する時の注意すべきポイントをご紹介していきます。利用できるようになるととても便利なのでぜひ利用する際の参考にしてみてください。ウェブで送信する方法はインターネットでのサービスを利用することになりますが、有料のものから無料のものまで様々です。自宅にfaxがなくても利用できるのでとても便利です。最近ではメールなどが主流になってきていますが、その中でもまだfaxは一般的に利用されていないと意外に不便なものですので活用してみてください。このようなサービスでは一括送信も可能ですので、自宅などで家庭用のfaxしかない場合でも一斉送信することができ、便利です。

ウェブでfaxを送る時のメリット

ウェブでのfaxを一括送信する際のメリットについてご紹介していきます。まずメリットですが、faxを大量に利用することがある企業や、自営業の方、faxのコストをなるべく抑えたい方におすすめです。基本的にどのサービスも利用するには月額利用料が必要になります。また、大体のサービスはインターネットが使える環境であればPCやスマートフォンなどから利用できるのでとても便利です。また、初期費用が0円で設定されていることが多いので、一度実際に利用してみてサービスの利用を続けていくか検討することができます。最後に一番のメリットとしては、特別な機械が必要なく、インクや紙などの諸費用が抑えられるという点です。ただし、紙媒体のものをfaxで送信したい場合は一度コピー機などでスキャンしてPCやスマートフォンへ転送して利用することが必要になります。

faxをインターネットで利用する際のデメリット

faxをインターネットで利用する際のデメリットとしては、月額利用料以外に一定枚数送信すると、別途料金が発生するサービスが存在することです。このようなサービスは月額利用料が安いことが多いのですが枚数によって別途料金がかかることになるので、大量にfaxを送信する必要がある方には向いていません。また、PCのみの対応しかなく、スマートフォンからの送受信ができないサービスもありますのでどの端末を利用していくかも検討する時の大事なポイントです。つぎのポイントは、無料のサービスを利用した時の注意点です。無料のサービスは海外製であることがほとんどで、きちんと送信できているかどうかの信頼性が薄く、一括送信もできないことがあるので無料のサービスは基本的に有料サービスより劣ってしまう点が多いです。

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